Belegarten

Die Maske dient zur Verwaltung und Zuweisung von Belegarten innerhalb des Systems. Sie ermöglicht das Anlegen und Pflegen von Belegart-Eigenschaften wie Bezeichnung, Kürzel, fortlaufender Nummer, Markierungsfarbe sowie die Zuordnung von Ausgabedokumenten und die Steuerung der Übernahme von Kopf- und Fußtexten. Änderungen an Einträgen erfolgen unmittelbar in der Listenansicht und über die zugehörigen Auswahlfelder.

Typische Nutzung

• Pflege von Belegartstammdaten – Anlegen, Ändern oder Deaktivieren von Belegarten
• Festlegung von Belegkennzeichen – Vergabe von Kürzeln und Steuerung der nächsten fortlaufenden Nummer über das Feld nä. Nr.
• Visuelle Kennzeichnung – Zuweisung einer Markierungsfarbe zur Hervorhebung bestimmter Belegarten
• Zuordnung von Ausgabedokumenten – Auswahl geeigneter Ausgabeformate oder Dokumentvorlagen über die verfügbaren Dropdowns
• Steuerung von Textübernahmen – Aktivieren oder Deaktivieren der Übernahme von Kopftext und Fußtext für die Belegart

Aktionen / Buttons

• Auswahl einer Zeile – markiert einen Datensatz in der Liste zur Bearbeitung oder weiteren Verarbeitung
• Such- und Filterfunktionen – Eingrenzen der dargestellten Einträge nach Belegartbezeichnung oder anderen Kriterien
• Aktualisieren der Liste – lädt die aktuellen Belegartdaten und Einstellungen neu
• Zeilenaktionen – pro Eintrag verfügbare Aktionen öffnen weitere Bearbeitungsmöglichkeiten für die gewählte Belegart

Beschreibung der Filter / Felder

• Belegartbezeichnung – Bezeichnung der Belegart zur Identifikation in der Liste und Auswahl
• Kürzel – Kürzel der Belegart für Kurzkennzeichnungen und interne Referenzen
• Belegarten – Klassifizierung oder Typzuordnung der Belegart innerhalb des Systems
• nä. Nr. – Feld zur Festlegung der nächsten fortlaufenden Nummer für diese Belegart
• Markierungsfarbe – Farbwert zur visuellen Hervorhebung der Belegart in der Listenansicht
• Ausgabedokument – Auswahl des zugeordneten Ausgabedokuments oder Layouts für die Belegart
• Dropdown 1 bis Dropdown 10 – separate Auswahllisten zur Zuordnung zusätzlicher Ausgabedokumente oder spezifischer Belegungseinstellungen
• Übernahme – Steuerung, ob vordefinierte Inhalte übernommen werden
• Kopftext – Option zur Übernahme oder Zuordnung eines Kopftextes für die Belegart
• Fußtext – Option zur Übernahme oder Zuordnung eines Fußtextes für die Belegart

Schrittweise Erklärung der Oberfläche

• Belegart auswählen – wählen Sie eine vorhandene Belegart in der Ergebnisliste aus, um deren Felder anzuzeigen und zu bearbeiten
• Felder anpassen – bearbeiten Sie Belegartbezeichnung, Kürzel, nä. Nr., Markierungsfarbe sowie weitere Felder direkt in den Eingabefeldern
• Ausgabedokumente zuweisen – nutzen Sie die verfügbaren Dropdowns, um Ausgabedokumente oder Formate zuzuordnen
• Übernahmeoptionen setzen – aktivieren oder deaktivieren Sie die Übernahme von Kopftext und Fußtext entsprechend der gewünschten Einstellungen
• Liste aktualisieren – laden Sie die Anzeige neu, um geänderte Einstellungen in der Ergebnisliste zu sehen

Beschreibung der Ergebnisliste / Arbeitsbereich

• Spalte Belegartbezeichnung – zeigt die hinterlegte Bezeichnung jeder Belegart zur direkten Auswahl an
• Spalte Kürzel – enthält das Kurzzeichen der Belegart für schnelle Identifikation
• Spalte nä. Nr. – zeigt die aktuell eingestellte nächste Nummer für die fortlaufende Nummerierung an
• Spalte Markierungsfarbe – stellt die gesetzte Farbe als Farbcode oder Farbfeld dar und dient der optischen Kennzeichnung
• Spalten für Übernahme, Kopftext und Fußtext – zeigen die gesetzten Übernahmeoptionen und erlauben das Ein- oder Ausschalten der Übernahme
• Spalte Ausgabedokument/Dropdowns – ermöglicht die Auswahl und Einsicht der zugeordneten Ausgabedokumente direkt in der Listenzeile
• Zeilenaktionen – bieten direkte Bearbeitungsoptionen für einzelne Belegarten aus der Ergebnisliste