Belegarten

Die Maske dient zur Verwaltung und Zuweisung von Belegarten innerhalb des Systems. Sie ermöglicht das Anlegen und die Pflege von Belegart-Eigenschaften wie Belegartbezeichnung, Kürzel, nä. Nr., Markierungsfarbe sowie die Zuordnung von Ausgabedokumenten und die Steuerung der Übernahme von Kopftext und Fußtext.

Typische Nutzung

• Pflege von Belegartstammdaten – Anlegen, Ändern oder Deaktivieren von Belegarten.
• Festlegung von Belegkennzeichen – Vergabe von Kürzeln und Steuerung der nächsten fortlaufenden Nummer über das Feld nä. Nr.
• Visuelle Kennzeichnung – Zuweisung einer Markierungsfarbe zur Hervorhebung bestimmter Belegarten.
• Zuordnung von Ausgabedokumenten – Auswahl geeigneter Ausgabeformate oder Dokumentvorlagen über die verfügbaren Dropdowns.
• Steuerung von Textübernahmen – Aktivieren oder Deaktivieren der Übernahme von Kopftext und Fußtext für die Belegart.

Aktionen / Buttons

• Auswahl einer Zeile – markiert einen Datensatz in der Liste zur Bearbeitung oder weiteren Verarbeitung.
• Such- und Filterfunktionen – Eingrenzen der dargestellten Einträge nach Belegartbezeichnung oder anderen Kriterien.
• Aktualisieren der Liste – lädt die aktuellen Belegartdaten und Einstellungen neu.
• Zeilenaktionen – pro Eintrag verfügbare Aktionen öffnen weitere Bearbeitungsmöglichkeiten für die gewählte Belegart.

Beschreibung der Filter / Felder

• Belegartbezeichnung – Bezeichnung der Belegart zur Identifikation in der Liste und Auswahl.
• Kürzel – Kürzel der Belegart für Kurzkennzeichnungen und interne Referenzen.
• Belegarten – Klassifizierung oder Typzuordnung der Belegart innerhalb des Systems.
• nä. Nr. – Feld zur Festlegung der nächsten fortlaufenden Nummer für diese Belegart.
• Markierungsfarbe – Farbwert zur visuellen Hervorhebung der Belegart in der Listenansicht.
• Ausgabedokument – Auswahl des zugeordneten Ausgabedokuments oder Layouts für die Belegart.
• Dropdown 1 bis Dropdown 10 – separate Auswahllisten zur Zuordnung zusätzlicher Ausgabedokumente oder spezifischer Belegungseinstellungen.
• Übernahme – Steuerung, ob vordefinierte Inhalte übernommen werden.
• Kopftext – Option zur Übernahme oder Zuordnung eines Kopftextes für die Belegart.
• Fußtext – Option zur Übernahme oder Zuordnung eines Fußtextes für die Belegart.

Schrittweise Erklärung der Oberfläche

• Belegart auswählen – wählen Sie eine vorhandene Belegart in der Ergebnisliste aus, um deren Felder anzuzeigen und zu bearbeiten.
• Felder anpassen – bearbeiten Sie Belegartbezeichnung, Kürzel, nä. Nr., Markierungsfarbe sowie weitere Felder direkt in den Eingabefeldern.
• Ausgabedokumente zuweisen – nutzen Sie die verfügbaren Dropdowns, um Ausgabedokumente oder Formate zuzuordnen.
• Übernahmeoptionen setzen – aktivieren oder deaktivieren Sie die Übernahme von Kopftext und Fußtext entsprechend der gewünschten Einstellungen.
• Liste aktualisieren – laden Sie die Anzeige neu, um geänderte Einstellungen in der Ergebnisliste zu sehen.

Beschreibung der Ergebnisliste / Arbeitsbereich

• Spalte Belegartbezeichnung – enthält die hinterlegte Bezeichnung jeder Belegart zur direkten Auswahl.
• Spalte Kürzel – enthält das Kurzzeichen der Belegart für schnelle Identifikation.
• Spalte nä. Nr. – zeigt die aktuell eingestellte nächste Nummer für die fortlaufende Nummerierung an.
• Spalte Markierungsfarbe – stellt die gesetzte Farbe als Farbcode oder Farbfeld dar und dient der optischen Kennzeichnung.
• Spalten Übernahme, Kopftext und Fußtext – zeigen die gesetzten Übernahmeoptionen und erlauben das Ein- oder Ausschalten der Übernahme.
• Spalte Ausgabedokument/Dropdowns – ermöglicht die Auswahl und Einsicht der zugeordneten Ausgabedokumente direkt in der Listenzeile.
• Zeilenaktionen – bieten direkte Bearbeitungsoptionen für einzelne Belegarten aus der Ergebnisliste.